ייפוי כוח מתמשך הוא מסמך משפטי מורכב וחשוב, אך תהליך הכנתו יכול להיות נגיש וברור כאשר פועלים באופן מסודר. במאמר זה נסביר שלב אחר שלב כיצד לערוך ייפוי כוח מתמשך: מההכנות המקדימות, דרך הפגישה עם עורך הדין, מילוי הסעיפים והחתימות, ועד להפקדת המסמך הרשמי אצל האפוטרופוס הכללי. נציג גם כלי עזר – צ'קליסט ושאלות מנחות – שיעזרו לכם להתכונן לתהליך בצורה הטובה ביותר, כך שייפוי הכוח ישקף נאמנה את רצונכם.
שלב 1: פנייה לעורך דין מוסמך והכנה מוקדמת
ייעוץ ראשוני:
לפי החוק, ייפוי כוח מתמשך יכול להיערך ולהיחתם בפני עורך דין שעבר הכשרה מיוחדת לכך. לכן, הצעד הראשון הוא לבחור עורך דין מוסמך ובעל ידע עשיר בתחום. בפגישת הייעוץ, עורך הדין יסקור את מטרותיכם, יסביר על משמעות המסמך, ויפרט את האפשרויות החוקיות. כבר בשלב זה, הממנה (האדם שמעוניין בעריכת ייפוי הכוח) צריך לחשוב את מי ירצה למנות, אילו הנחיות ברצונו לתת, ובאילו תחומים.
הכנות מוקדמות:
מומלץ להכין מראש רשימה של נושאים והעדפות שתרצו לכלול במסמך. למשל: מי יהיו מיופיי הכוח (כולל פרטי זהות ויצירת קשר שלהם), האם ימונו מיופי כוח מחליפים, החלטות לגבי רכוש (נכסים, חשבונות בנק, השקעות, מתנות כספיות לקרובים), החלטות בנושאים אישיים (מגורים, סיעוד, מעבר לדיור מוגן, ועוד) והנחיות בנושאי בריאות וסוף החיים.
שלב 2: עריכת ייפוי הכוח וחתימות – מה קורה בפועל?
פגישה לעריכת המסמך: בשלב הבא תיפגשו עם עורך הדין, לרוב יחד עם מיופה/ מיופיי הכוח המיועדים. בפגישה זו עורך הדין יעבור על כל הסעיפים הדרושים, ימלא איתכם את טופס ייפוי הכוח המתמשך המקוון, ויוודא שאתה (הממנה) מבין את המשמעויות של כל קביעה. עורך הדין גם יסביר למיופיי הכוח את חובותיהם ותפקידם. זכרו שייפוי כוח מתמשך הוא מסמך סטנדרטי מבחינה טכנית, אך ניתן להתאים בו חלק גדול מהתוכן להעדפותיכם האישיות.
עורך דין כאיש מקצוע מחייב: החוק מטיל על עורך הדין חובה לוודא שהממנה מבין את משמעות ייפוי הכוח, מטרותיו ותוצאותיו, שנותן את ההסכמה מרצון חופשי וללא השפעה בלתי הוגנת. למעשה, בסוף המסמך, עורך הדין יחתום על הצהרה מיוחדת המעידה שנוכח כי התנאים הללו מתקיימים. זו בטיחות חשובה להגנתכם.
החתימות הנדרשות:
- הממנה עצמו יחתום על המסמך בפני עורך דין, ויאשר שהוא מבין את תוכנו ורצונו לתת תוקף למסמך.
- כל מיופה כוח שממונה חייב אף הוא לחתום על הצהרה שהוא מסכים לשמש בתפקיד. חתימה זו יכולה להיעשות באותה פגישה או בפגישה נפרדת, אך תמיד בפני עורך הדין. מיופה הכוח יצהיר בחתימתו שאין מניעה חוקית למינויו (שהוא כשיר, לא בניגוד עניינים וכו') ושהוא מודע לאחריות.
- עורך הדין יחתום כאמור על אישורו, ולאחר שכל החתימות נאספו, המסמך מוכן להגשה.
לעיתים עולה השאלה: האם צריך להביא עדים? כיום, אין צורך בעדים נוספים לייפוי כוח מתמשך מלבד אישור עורך הדין, זאת בניגוד למשל לצוואה. עורך הדין משמש הגורם המאשר היחידי.
שלב 3: הפקדת המסמך אצל האפוטרופוס הכללי
לאחר השלמת עריכת ייפוי הכוח וחתימתו, יש לבצע הפקדה של המסמך במשרד האפוטרופוס הכללי (באמצעות מערכת מקוונת ייעודית). פעולה זו נעשית בדרך כלל על ידי עורך הדין באופן אלקטרוני. המסמך ייבדק פורמלית על ידי האפוטרופוס הכללי, ותישלח אליכם הודעה על אישור ההפקדה (במייל או בדואר, לפי בחירתכם). מרגע ההפקדה, ייפוי הכוח שלכם נמצא במאגר הרשמי ומוכן לכניסה לתוקף בבוא העת.
כדאי לדעת: הממנה, מיופיי הכוח ואדם מיודע (אם צוין) יכולים לקבל מידע מהאפוטרופוס הכללי על עצם ההפקדה ואישור כניסת המסמך לתוקף בעתיד.
שמירת עותקים: חשוב לשמור אצלכם עותק של ייפוי הכוח המתמשך כפי שהופקד (עורך הדין יכול לספק עותק מודפס ו/או דיגיטלי(. נהוג למסור גם למיופה הכוח עותק למקרה הצורך. אין צורך (ואף לא מומלץ) למסור עותק לכל בני המשפחה, אבל רצוי ליידע את הקרובים שקיים מסמך כזה ושמיניתם מיופה כוח – כדי שלא יהיו הפתעות בעתיד.
שלב 4: מה קורה אחרי ההפקדה?
מרגע שהמסמך מופקד, הוא בעצם "רדום" עד שיידרש. כל עוד הממנה כשיר ומסוגל לקבל החלטות בעצמו, ייפוי הכוח אינו פעיל והממנה ממשיך לנהל את ענייניו כרגיל. בתקופה זו, אם הממנה רוצה לשנות משהו במסמך (למשל להחליף מיופה כוח או לשנות הנחיות) – הוא בהחלט יכול, באמצעות עריכת מסמך חדש והפקדתו במקומו של הקודם.
חשוב לדעת שהממנה גם חופשי לבטל את ייפוי הכוח המתמשך לחלוטין כל עוד הוא צלול וכשיר, על ידי מסירת הודעה בכתב (באמצעות טופס ייעודי) לאפוטרופוס הכללי ולמיופי הכוח.
במאמר נפרד, נדון בשאלה מתי וכיצד ייפוי הכוח המתמשך נכנס לתוקף- כלומר, מה קורה שמגיע הרגע שבו הממנה כבר אינו מסוגל לקבל החלטות, וכיצד מיופה כוח מתחיל לפעול באופן חוקי.
במשרדנו, כל שנתיים נשלחת תזכורת ללקוח באשר לעדכון ייפוי הכוח וזאת תמורת מחיר מופחת ולצורך הבטחת הגשמת כל רצונות הממנה גם לאחר הפקדת המסמך הראשון.
סיכום
תהליך עריכת ייפוי כוח מתמשך אינו מסובך כאשר פועלים באופן מסודר ובסיוע מקצועי. ההיערכות מראש, בסיוע צ'קליסט ושאלון, יכולה להפוך את החוויה לחיובית ומעצימה- זו הזדמנותו של הממנה לשלוט בגורלו ולהעניק הנחיות ברורות לעתיד. עורך דין בעל ידע נרחב בתחום ידריך אתכם בכל שלב, יוודא שהמסמך תקין משפטית ומשקף את רצונכם, ויטפל עבורכם בהגשה הרשמית.
אם אתם שוקלים לערוך ייפוי כוח מתמשך, משרדנו כאן בשבילכם. אנו מציעים ליווי אישי לאורך התהליך- מהתכנון הראשוני של רצונותיכם , דרך מילוי הטפסים והחתימות, ועד הפקדת המסמך ואישור. פנו אלינו לתיאום פגישת ייעוץ ללא עלות וללא התחייבות, ונשמח לסייע לכם להבטיח שהעתיד שלכם יתוכנן בדיוק כפי שאתם רוצים.